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Ilse Allwardt
Bergstraße 5
24321 Lütjenburg
Telefon 043 81 - 87 31
Telefax 043 81 - 90 41 30
ilse.allwardt(at)kleiner-kulturkreis.de
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Umsetzung und Anpassung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch den Vorstand des Kleinen Kulturkreises Lütjenburg und Umgebung e.V.
Speicherort und Software
Die Speicherung, Verarbeitung und Löschung von persönlichen Daten der Mitglieder des Kleinen Kulturkreises Lütjenburg und Umgebung e.V. erfolgt ausschließlich auf dem privaten Rechner des Schatzmeisters/der Schatzmeisterin und ggfls. des Protokollführers/der Protokollführerin in dessen privaten Wohnräumen. Eingesetzt wird die Lizenz-Software SPG Verein in der jeweils neuesten Version. Lizenzgeber für die Mitgliederverwaltung ist die Sparkassenorganisation in Schleswig-Holstein.
Zugang
Das Betriebssystem und das Programm SPG sind beim Schatzmeister / bei der Schatzmeisterin und beim Protokollführer / der Protokollführerin durch Passwort geschützt. Die Passwörter sind lediglich dem jeweiligen Anwender bekannt.
Datenspeicherung
Es werden folgende im Aufnahmeantrag aufgeführten und vom Beitretenden autorisierten Angaben gespeichert: Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnort, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Zahlungsverkehrsangaben (IBAN) und Lastschriftgenehmigung. Die Autorisierung erfolgt mit dem Aufnahmeantrag und kann widerrufen werden.
Verwendung der Daten
Die Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Mitgliederverwaltung, des Beitragseinzuges und, falls erforderlich, für Ausflüge des Kleinen Kulturkreises und für Veranstaltungshinweise verwendet.
Ausschluss der Weitergabe von Daten
Der Kleine Kulturkreis gibt grundsätzlich keine Datenträger mit persönlichen Daten an Andere weiter.
Ein Mitglied kann auf Anforderung eine maschinell lesbare Datei mit den über ihn gespeicherten Daten erhalten. Auf Verlagen eines Mitglieds des Kleinen Kulturkreises ist eine bestehende Angabe zu löschen.
Internetauftritt des Kleinen Kulturkreises
Die Internetpräsenz des Kleinen Kulturkreises Lütjenburg und Umgebung e.V. wird durch
Jürgen Peters, Möwenweg 16, 24321 Hohwacht, administriert. Hier werden Namen von Vorstandsmitgliedern, Mitgliedern des Gesamtvorstandes sowie deren Telefonnummern und E-Mailadressen angezeigt.
Datensicherung
Die Datensicherung der Mitgliederverwaltung erfolgt nach jeder Bearbeitung durch den Schatzmeister/die Schatzmeisterin und gegebenenfalls durch den Protokollführer /durch die Protokollführerin.
Die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird von Seiten des Kleinen Kulturkreises Lütjenburg und Umgebung e.V. durch die oben aufgeführte Verfahrensweise gewährleistet. In der Vorstandssitzung am 22.05.2018 wurde die Umsetzung mit den erforderlichen Neuerungen/Änderungen beschlossen und protokolliert.
Hinweis zur Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO:
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/ finden.
1. Vorsitzende: Ilse Allwardt
2. Vorsitzender: Volkmar Thiele
Schatzmeisterin: Dr. Vera Schmiedel
Öffentlichkeitsarbeit: Lennart Wulf
